По законодательству Российской Федерации учредитель организации может быть и директором. Это происходит в том случае, если юридическое лицо было создано одним участником. К сожалению, если общество с ограниченной ответственностью создается другим обществом с единственным участником, директором последний стать уже не сможет.
Эта схема используется при создании дочерних организаций или для открытия микропредприятий – организаций, где трудится всего один – два человека.
Если общество создается как дочерняя организация, учетом и юридическими вопросами, скорее всего, будут заниматься сотрудники головной организации. В то время как малые предприятия стараются решить эти вопросы своими силами, зачастую не вникая в тонкости законодательства. Это в свою очередь может привести к большим проблемам при проведении проверки или сдачи отчетности. Изучения нескольких публикаций по этому вопросу не могут гарантировать, что получится оформить все документы надлежащим образом.
Чтобы зарегистрировать свою деятельность и оформить документы, необходимые для работы, с учетом всех тонкостей законодательства, лучше всего обратиться за помощью к специалисту. Это может быть сторонняя организация, оказывающая юридические консультации или фирма, которая полностью возьмет на себя юридические аспекты деятельности.
Вклад в уставный капитал
Существует правило, согласно которому не менее 50% вклада в уставный капитал должно быть оплачено еще до момента регистрации общества.
В том случае, когда вклад вносится в виде денежных средств, необходимо создать временный счет в банке, внести на него необходимые средства и получить в банке справку о том, что учредители уже внесли необходимую сумму в счет уставного капитала будущей организации. Эта бумага понадобится для подачи всего пакета документов в налоговую инспекцию на регистрацию общества.
Другой не менее распространенный случай – когда уставный капитал формируется за счет собственного имущества. В этом случае необходимо составить акт приема – передачи, который может быть подписан только одним лицом – учредителем. Несмотря на то, что сам акт предполагает наличие двух сторон – той, которая передает и той, которая принимает, можно рассмотреть этот спорный вопрос с другой стороны. До момента официальной регистрации общество еще не имеет дееспособности и правоспособности. А это значит, что никаких решений быть принято еще не может. Следовательно, достаточно подписи только одного человека в данном акте. И только после регистрации и получения свидетельства в налоговых органах, имущество, используемое в качестве уставного капитала, можно регистрировать и ставить на баланс предприятия с учетом всех законодательных актов.
Трудовой договор
С любым работником, осуществляющим деятельность в организации, необходимо подписывать трудовой договор. Это же требование касается и директора, ведь он также является работником организации. Однако, если учредитель и директор компании – одно лицо, необходимость в заключении трудового договора исчезает. Это связано с тем, что у директора нет работодателя, а значит договор заключать попросту не с кем. Это правило оговаривается в 273 статье Трудового кодекса.
Директор в свою очередь заключает трудовой договор с каждым из работников, выступая в роли работодателя.
Но директору необходимо оформить трудовые отношения даже в том случае, если нет трудового договора.
Учредитель может вступить в должность руководителя на основании Решения, подписанного им же.
Важно отобразить в решении не только назначение на должность, но и прописать подробные условия выполнения работы. Сюда можно отнести обязанности, компетенцию, размер вознаграждения, режим работы, условия предоставления отпуска, а также другие особенности, на основании которых будет осуществляться деятельность.
Подписать приказ о назначении на должность он может как директор. Эту особенность также следует отразить в Решении.
Второй документ – приказ о вступлении в должность. Данный приказ является единственным документом, подтверждающим право осуществлять трудовую деятельность. Его наличие является обязательным. Для создания приказа нет необходимости писать заявления о приеме на работу.
Оформление трудовой книжки
После подписания Решения и приказа необходимо сделать запись в трудовой книжке. Там необходимо отметить, что гражданин вступил в должность директора (или генерального директора) с определенной даты. Эта запись вносится на основании приказа о вступлении в должность (эта строчка отображается в четвертой графе трудовой книжки).
Источник: